Les clés d’un RDV commercial gagnant

1. Avancer en terrain connu

• Mettez toutes les chances de votre côté et récoltez un maximum d’informations sur le client (sa marge de négociations, son rétro-planning, qui prend la décision finale dans l’équipe …).
• Menez votre enquête sur les sites Internet, les réseaux sociaux, les relations communes, cabinets d’études, ou même au sein de l’entreprise que vous démarchez … tout renseignement est bon  à prendre.
• Une recherche sur l’actualité de l’entreprise (dernier contrat signé, nouveau marché à l’international …) vous permettra d’engager le dialogue avec votre interlocuteur et de lui montrer votre intérêt pour sa société.

2. Définir clairement vos objectifs

• Définissez précisément l’objectif principal et les objectifs secondaires que vous souhaitez atteindre, envisagez les différents scénarios possibles et confrontez les solutions adéquates.
• Définissez vos marges et leviers de négociation et fixez un seuil de négociation en dessous duquel vous ne descendrez pas (prix, conditions, délais …). 
• Si vous êtes plusieurs au sein de votre équipe, mettez vous d’accord à l’avance (rien de pire que de se contredire devant un client) et désignez un leader qui va mener la négociation.

3. Préparer vos stratégies

Voici quelques exemples incontournables de stratégies de négociation, à manier avec précaution et naturel, en gardant toujours à l’esprit qu’une négociation réussie doit permettre à chaque partie de se sentir gagnante.

4. Travailler votre esprit d’équipe

Dans le cadre d’une négociation à plusieurs, il est primordial de s’assurer en amont de la cohésion de son équipe et de la confiance réciproque de ses membres. Des exercices de simulation permettront d’harmoniser les discours techniques et commerciaux et de définir la place de chacun dans la négociation.

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5. Soigner votre entrée

• La première impression est souvent celle qui marque. Choisissez le bon code vestimentaire et prenez soin d’arriver à l’heure, voire légèrement en avance. Un sourire, une poignée de main franche accompagnée d'un regard assuré et la négociation peut commencer. Naturellement, vous aurez pensé à mettre votre portable en mode silencieux.

Exemple : Préparez vos documents commerciaux pour une présentation rythmée et sans couac (présentation Power Point, fiches produits) en les personnalisant si possible (date du rendez-vous, nom et logo de l’entreprise …).

6. Savoir écouter

• Commencez par faire parler votre interlocuteur de son entreprise, laissez le s’exprimer sans l’interrompre en montrant votre intérêt (en prenant des notes ou en demandant des précisions par exemple).
• Ecoutez ses propositions, reformulez pour montrer que vous avez bien compris, interrogez le sur ses besoins, pour, ensuite, présenter une offre qui corresponde parfaitement à ses attentes.

Exemple : Préférez les questions ouvertes (« quels sont vos besoins ? ») aux questions fermées (« avez-vous besoin de … ?»), n’hésitez pas à demander des précisions (« qu’entendez-vous par … ?»)

7. Prendre la parole et argumenter

Quand vient votre tour, parlez de façon explicite en allant à l’essentiel.
 

• Présentez votre argumentaire de façon structurée, point par point, en l’adaptant à ce que vient de dire votre interlocuteur. Vous devez être dans un dialogue « interactif » et non dans un monologue.
• Restez attentif à ses  réactions, notamment au langage non verbal. Certains signes en disent parfois plus que de longs discours.

Exemple : Si vous sentez dans le regard de votre interlocuteur qu’il « décroche », n’hésitez pas à changer de rythme et d’intonation pour récupérer son attention.

8. Contourner les blocages

• En cas de blocage, la première étape est d’isoler clairement la source du désaccord.  A partir de là, soit vous proposez une solution alternative, soit vous revalidez avec votre interlocuteur les points d’entente, de façon à faire pencher la balance en votre faveur. Si vous n’arrivez pas à trouver une solution immédiate, n’hésitez pas à retravailler les points de blocage et à reprendre un rendez-vous.

Exemple : Face à une objection, écoutez jusqu’au bout le client. Ne dites pas « c’est faux », mais « je comprends ce que vous voulez dire, c’est pour cela que je vous propose … ».

9. Positiver les refus

Même s’il est difficile à encaisser, un refus ne doit pas toujours être pris pour définitif.
 

• Pour ne pas perdre de temps, essayez de faire la différence entre l’objection « vraie » (le client est intéressé) et l’objection « prétexte » (qui exprime plutôt l’absence d’intérêt du client et sa volonté d’écourter l’entretien).
• Ne cédez pas à vos émotions (fierté, découragement …), restez factuel et persévérant.

Exemple : En cas de refus, demandez au client quelles seraient ses conditions pour que la négociation aboutisse le jour-même. Cela permet de relancer le processus.

10. Finaliser le rendez-vous

• Il est important à ce moment de la négociation de s’assurer que les objectifs initiaux ont été atteints. Profitez de cette phase pour revalider les besoins du client et les points clés de la négociation.
• Assurez-vous de ne pas avoir oublié un élément essentiel de votre argumentaire.
• Si le rendez-vous ne se conclut pas par une signature immédiate, verrouillez la négociation avec une échéance précise sur la suite des actions à mener.

11. Réussir votre sortie

• Il est tout aussi important de réussir sa sortie que de ne pas rater son entrée. Optimisez le laps de temps entre la fin de la négociation et votre départ pour réaffirmer, sur un ton plus détendu, votre enthousiasme à travailler ensemble.
  L’objectif est de quitter votre interlocuteur sur une impression positive. Attention toutefois aux bavardages inutiles qui pourraient se retourner contre vous.

Exemple : Assurer le suivi du rendez-vous en envoyant un mail de remerciement avec la proposition mise à jour, et éventuellement un compte rendu de l’entretien.