Retrouvez, dans la section Recrutement, les offres d'emplois et offres de stages de la CCI métropolitaine Aix-Marseille-Provence.
Assistant Administratif et Comptable Formation Continue - CDD - H/F
TITRE DU POSTE : Assistant.e Administratif et Comptable Formation Continue
CLASSIFICATION : Niveau 4 – Assistant.e Spécialisé
TYPE DE CONTRAT : Temps plein, CDD 12 mois
LIEU DE TRAVAIL : CCI Formation – 13006 Marseille
PROCESS DE RECRUTEMENT : Entretien en présentiel
POSTE À POURVOIR : Dès que possible
RÉFÉRENCE DU POSTE : 010- 02/2024
La CCIAMP
La Chambre de Commerce et d'Industrie Aix-Marseille-Provence [CCIAMP] a pour mission principale de soutenir les entreprises, les entrepreneurs et leurs territoires dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins.
Rattaché(e) à la Direction Appui au Développement des Compétences, vous serez, dans le cadre de la stratégie de développement de l’hybridation de nos formations – École Pratique et Isba TP, chargé(e) des missions principales suivantes :
Rattaché(e) au Directeur délégué de la Direction Appui au Développement des Compétences, au sein de la formation continue, les missions principales sont les suivantes :
- Gestion administrative des dossiers :
- Gestion administrative des programmes : mise en œuvre et suivi des cours planifiés, gestion des salles, des feuilles de présence, des questionnaires de satisfaction, envoi
des plannings aux intervenants et des convocations aux stagiaires.
- Établir le planning annuel des formations dédiées et alimenter les différentes plateformes de diffusion.
- Suivre et mettre à jour les demandes d’inscription sur l’ensemble des plateformes dédiées.
- Facturation
- Assurer la facturation des formations.
- Établir les factures avec toutes les pièces justificatives nécessaires au règlement.
- Surveiller et relancer les encaissements.
- Établir, selon la prise en charge, les devis et les conventions à destination des entreprises, des salariés ou des demandeurs d’emploi.
- Suivre le paiement des intervenants.
- Qualité
- Mettre en œuvre l’ensemble des processus dans le respect de la démarche Qualiopi.
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Assistant Expert Formation - CDD - H/F
TITRE DU POSTE : Assistant.e Expert Formation
CLASSIFICATION : Niveau 5 – Assistant.e expert
TYPE DE CONTRAT : CDD 18 mois à partir de septembre 2024
SALAIRE : 25,5 à 26,5k€ annuels sur 13 mois
LIEU DE TRAVAIL : Campus de Vaufrèges 11 avenue de Luminy 13009 Marseille
AVANTAGES : Mutuelle - Titres restaurant - CSE - Prise en charge à 75% du titre de transport en commun
PROCESS DE RECRUTEMENT : Entretien en présentiel
POSTE À POURVOIR : Septembre 2024
RÉFÉRENCE DU POSTE : 032-07/2024
La CCIAMP
La Chambre de Commerce et d'Industrie Aix-Marseille-Provence [CCIAMP] a pour mission principale de soutenir les entreprises, les entrepreneurs et leurs territoires dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins.
La CCIAMP, c'est également l'École Pratique, l'ISBA TP et CCI Formation. Trois références de la Formation professionnelle, continue et initiale, qui forment au plus près des besoins en compétences des entreprises et des territoires, les actifs, les étudiants et les demandeurs d'emploi.
À ce titre, dans le cadre de l'évolution de notre offre de formation, nous recherchons pour un CDD de 18 mois pour intégrer l'École Pratique sur notre Campus de Vaufrèges (13009), notre Assistant.e Formation.
Rattaché(e) à la Responsable d’activité formation et pilotage de la pédagogie, vous intégrez le Pôle «Production» et serez en charge du pilotage administratif des apprenants :
Axe Recrutement :
- Participation aux salons formations et journées portes ouvertes.
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi des inscriptions, des admissions, des ruptures, …
- Participation au placement des apprenants : recueil de l’offre, envoi des CV des apprenants présélectionnés, suivi du recrutement par l’entreprise, ….
- Élaboration des contrats d’apprentissage.
Axe Déroulé de la formation :
- Gestion administrative des programmes dédiés : mise en œuvre et suivi des cours planifiés, gestion des salles, participation à l’élaboration des plannings de cours, organisation des examens, des jurys, aide à la préparation des documents pédagogiques, …
- Suivi administratif des étudiants : dossiers administratifs, gestion des absences, tableaux de bord de suivi de la scolarité, assiduité, ...
- Élaboration des conventions de stage.
- Préparation de l’ensemble des éléments permettant l’élaboration des contrats vacataires dans les délais impartis.
- Participation à la réalisation d’enquêtes, renseignement des bases de données dédiées, …
- Communication et information des apprenants, entreprises, intervenants de toute évolution de la planification des programmes.
- Mise en œuvre de l’ensemble des processus dans le respect de la démarche qualité QUALIOPI.
- Collaboration avec le Responsable Relations entreprises sur les activités liées à l’orientation.
VOTRE PROFIL
- Bac +2 Assistant Manager ou SAM et/ou expérience dans une fonction similaire.
VOS APTITUDES
Savoir-faire :
- Maîtrise de la relation client.
- Maitrise des outils bureautiques.
Comportements professionnels :
- Travail en équipe.
- Compétences organisationnelles : planification, réactivité, sens des priorités, rigueur.
- Sens commercial.
- Aisance relationnelle, capacité d’écoute et de reformulation.
- Autonomie, prise d’initiative.
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Attaché.e de direction DGA - CDD - H/F
CLASSIFICATION : Niveau 6 – Attaché.e de direction
TYPE DE CONTRAT : CDI mobilité interne
LIEU DE TRAVAIL : Palais de la Bourse – Marseille 1ᵉʳ
AFFICHAGE : 04 au 18 septembre 2024
POSTE À POURVOIR : Dès que possible
RÉFÉRENCE DU POSTE : 037- 09/2024
La CCIAMP
La Chambre de Commerce et d'Industrie Aix-Marseille-Provence [CCIAMP] a pour mission principale de soutenir les entreprises, les entrepreneurs et leurs territoires dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins.
Dans le cadre de la création récente de la Direction Générale Adjointe en charge du Développement, nous recherchons le/la futur.e Attaché.e de direction, en charge du support administratif, organisationnel et opérationnel de la direction et de son Directeur.
- Assister personnellement le Directeur Général Adjoint « Développement » dans ses activités (gestion des plannings de la Direction pour les Codir, organisation de certains déplacements, communication, préparation des réunions, accueil, etc.).
- Prendre en charge la gestion complète des dossiers de la Direction (Suivi du budget, des contrats, des délais…) et d'évènements spécifiques en mode projet.
- Gérer et traiter les flux d’informations pour permettre les prises de décisions stratégiques
- Organiser et hiérarchiser l’information en vue de sa diffusion interne/externe.
- Rédiger, mettre en forme divers documents et finaliser toutes les présentations.
- Assurer la fonction d’interface relationnelle, en externe et en interne.
- Représenter le Directeur et/ou la direction auprès des publics internes et externes.
VOTRE PROFIL
- Formation supérieure en Gestion / Assistanat / Support managérial.
- Expérience professionnelle exigée dans une fonction similaire avec une appétence pour le support opérationnel de l’activité (environ 20% d’assistanat / gestion d’agendas et 80 % de support administratif et organisationnel).
VOS APTITUDES
Savoirs :
Connaissances en gestion de projet, optimisation des processus administratifs, culture économique, juridique et managériale. Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit.
Savoir-faire :
Niveau avancé pour l’utilisation du Pack Office et la création de supports et de présentations.
Comportements professionnels :
Esprit d’analyse, rigueur, curiosité, implication, discrétion, orientation résultat, adaptabilité, gestion du temps et des priorités.
